Sneltoetsen en meer: ​​zeven handige tips voor het gebruik van Microsoft Teams – Wikipedia

Een collega op kantoor, een andere thuiswerkende medewerker en een projectmanager op zakenreis? Met digitale tools als Microsoft Teams is het mogelijk dat ze alle drie nog snel met elkaar kunnen communiceren. De tool biedt talloze functies om niet alleen communicatie, maar ook samenwerking te vergemakkelijken. Hieronder vindt u een selectie van zeven tips en trucs die onder andere helpen bij het proces.

Gewoon een zoekbalk?

Gebruikers vinden een zoekbalk bovenaan het scherm. Maar ze kunnen dit niet alleen gebruiken om te zoeken naar specifieke gesprekken, berichten, vrienden of opgeslagen bestanden. Gebruikers kunnen hier ook commando’s invoeren, bijvoorbeeld om hun status bij te werken (bijv. “/out” en “/beschikbaar”) of om recent gebruikte bestanden (“/files”) te bekijken. Als u “/” invoert in de balk, worden de beschikbare opdrachten weergegeven. Het kan momenteel echter alleen worden gebruikt via een desktop-app of browser, niet op een smartphone.

niet storen alstublieft

Soms moeten gebruikers zich concentreren op hun werk, maar worden ze constant omringd door teams van collega’s. Dan kan het handig zijn om je eigen zaak aan te passen. Door op de profielfoto en op “Beschikbaar” te klikken, openen gebruikers een menu waarin ze zichzelf onder andere de status “Niet storen” kunnen geven. Dan gaan bijvoorbeeld notificaties niet meer automatisch open. Zoals eerder vermeld, kan de status ook worden ingesteld met behulp van de bijbehorende opdrachten in de bovenste balk. In sommige gevallen wordt het ook automatisch ingesteld. Als een gebruiker bijvoorbeeld in gesprek is, stelt Teams de status in op Bezet als Niet storen eerder is geselecteerd.

Heb je geen idee wat er allemaal mogelijk is?

Iedereen die het verschil nog niet eerder heeft gebruikt of het heel weinig heeft gebruikt, kan zich overweldigd voelen door de talloze functies. De helpfunctie geeft gebruikers informatie over de vele mogelijkheden. Zo leren ze meer over de verschillende basisprincipes, hoe ze kunnen bellen met de tool, of hoe ze een meeting plannen. Het hele commando kan worden aangeroepen met het commando “help /”.

Schijnt niet meer

Veel gebruikers werken liever met de donkere modus. De achtergrond van het programma wordt meestal weergegeven in zwart of donkergrijs in plaats van wit. Gebruikers kunnen dit ook in teams instellen. Naast de profielfoto van de gebruiker staan ​​drie stippen. Hierachter bevindt zich ook het subitem “Instellingen”. Daar past het personeel veel dingen aan, waaronder het ontwerp. Teams biedt momenteel een keuze tussen “Standaard” licht, “Donker” en “Hoog contrast” thema.

Sneltoetsen gebruiken

Door toetscombinaties te gebruiken, kunnen gebruikers sneller schakelen tussen teams. Met “Ctrl + Shift + 4” gaan ze direct naar de kalender of met “Alt + Shift + C” in het veld waarin ze berichten opstellen. Een lijst met alle ondersteunde combinaties is beschikbaar via ‘/toetsen’ in het zoekveld of via het subitem ‘Toetscombinaties’ achter de drie puntjes naast de profielfoto.

Maar let op: in het overzicht kunnen gebruikers zien welke toetsenbordtaal aan de groepen is toegewezen. Indien nodig moeten gebruikers dit eerst wijzigen in Duits in Instellingen onder Algemeen en vervolgens Taal, zodat er geen klein ongelukje is bij het gebruik ervan.

Bewaar belangrijke berichten

Als een collega bijvoorbeeld een bijzonder belangrijk bericht verstuurt, kan dit ook worden bewaard. Klik hiervoor op de drie puntjes in het bericht en vervolgens op “Bewaar dit bericht”. Als u met de rechtermuisknop op het bericht klikt, wordt een submenu geopend waarin de vacature ook te vinden is. Als alternatief kunnen gebruikers hier ook berichten bijvoegen met “Installeren”.

Deze berichten kunnen later worden opgeroepen met het commando “/ save” of door het item “Opgeslagen” achter de profielfoto. Wanneer je een bericht vastzet, verschijnt het bovenaan het scherm onder je gebruikersnaam.

Chats pinnen

Iedereen die veel schrijft met bepaalde collega’s kan ook chats pinnen zodat ze later sneller gevonden kunnen worden. Om dit te doen, moeten gebruikers op de drie stippen in de linkerbalk naast de naam van de andere persoon klikken of het submenu openen door met de rechtermuisknop te klikken. Daar vindt u het subitem “Pin”. Alle chats die op deze manier getagd zijn blijven bovenaan de lijst staan ​​en worden niet weggelaten door anderen.