Proxess brengt release met integratie

In het kader van de modernisering heeft het documentbeheersysteem Proxess DMS verschillende kant-en-klare innovaties. Hierdoor kunnen bedrijven hun digitale transformatie efficiënter maken: vooral de nieuwe Document Radar. Alle documenten met betrekking tot het geselecteerde document kunnen met één klik worden bekeken. Zoals pakbonnen, bestellingen, facturen of correspondentie die bij een bestelling horen. Document Radar breidt de lijst met daadwerkelijke resultaten uit met een 360-gradenweergave van het geselecteerde document.

Bovendien heeft Proxess de grafische interface voor webserverinstellingen volledig bijgewerkt, waardoor de installatie veel eenvoudiger en soepeler in het gebruik is geworden. Vooral beheerders zouden blij moeten zijn met nieuwe zakelijke tools zoals Proxess Job Server, Proxess elektronische factuur en verwerkingsformaten XRechnung en ZugFerd, die het uitgebreide pakket voor standaard procesautomatisering aanvullen.

Documentbeheersysteem: integratie met Microsoft Office 365

Ook de integratie met de Microsoft Office 365 suite is uitgebreid.Naast e-mails vanuit Outlook 365 kunnen gebruikers nu ook direct bestanden archiveren vanuit Microsoft Word, Excel en PowerPoint 365. De ontwikkelaars hebben ook de functionaliteit van add-ons uitgebreid. Snelle opname en toegang tot stamgegevens maakt het opslaan van individuele bestanden handiger en sneller. Software 365-integraties zijn beschikbaar als gratis add-ons in de Microsoft Store. De applicatie kan ook gratis worden gedownload naar uw mobiele apparaat via de Apple App Store of Google Play Store.

Met het Document Management Systeem van Proxess is het nu mogelijk om gescande documenten gekwalificeerd te ondertekenen. Om aan de wettelijke vereisten van sommige EU-landen te voldoen, kunnen papieren documenten worden gescand met Proxess Scan Client, die automatisch wordt voorzien van een gekwalificeerde digitale handtekening en wordt gearchiveerd.

Nieuw integratieplatform Proxess Hub

Proxess DMS is strategisch uitgebreid met een nieuwe integratietool voor systemen van derden, zoals Enterprise Resource Planning (ERP) en financiële boekhouding. Gebaseerd op Microsoft BizTalk Server-technologie, biedt de nieuwe Proxess Hub de perfecte oplossing voor eenvoudige archivering van inkomende en uitgaande documenten, voor indexering, master data provisioning en gerelateerde data transfer, vooral in hybride omgevingen. systemen voor verdere verwerking. Proxess Hub is zeer flexibel: afhankelijk van de vereisten wordt de tool lokaal of via de cloud gebruikt en werkt met op bestanden gebaseerde of online interfaces zoals webservices. Ook na de lancering kunnen wijzigingen of toevoegingen om te integreren met Proxess Hub snel worden doorgevoerd. Last but not least biedt de geïntegreerde tool voor monitoring op afstand veel veiligheid en transparantie.

Documentbeheersysteem: Integratie met Microsoft Dynamics 365 Business Central

Op basis hiervan is ook een nieuwe Microsoft D365 Business Central module gebouwd. Met Proxess DMS-integratie in Business Central worden inkomende en uitgaande documenten gearchiveerd in Proxess op een wettelijk veilige en GoBD-conforme manier. Documenten kunnen dan ook onafhankelijk van de site en zonder toegang tot het ERP via de webclient in de gebruikelijke Business Central-interface worden opgezocht en bekeken. De nieuwe integratie ondersteunt niet alleen opslag en toegang, maar het gehele inkomende digitale factuurproces – van documentherkenning tot het scannen en goedkeuren van facturen tot boekingsvoorstel voor financiële boekhouding.

Daarnaast kunnen individuele documenten als aanvullende informatie worden toegevoegd aan een proces of document in Business Central, zoals e-mails, technische tekeningen of instructies, en worden gearchiveerd met behulp van slepen en neerzetten. Bijzonder praktisch is de eenvoudige customizer, waarmee de gebruiker verschillende ERP-documenttypes kan activeren en toewijzen aan archivering en gegevensoverdracht. In de beheerconsole heeft hij altijd een overzicht van de datastromen en de status van documentverwerking.

De 2022 R1 Edition is per direct beschikbaar.

De Proxes GmbH Met zijn documentbeheersysteem ondersteunt het vooral middelgrote bedrijven bij het inrichten van hun digitale documentprocessen in de toekomst. Proxess is in 2019 ontstaan ​​uit de fusie van Akzentum en Habel – twee pioniers op het gebied van documentbeheersystemen – met het hoofdkantoor in Rietheim-Weilheim. Verder zijn er vestigingen in Leipzig, Ringsdorf (Westerwald) en Tingen in Zwitserland. De naam Proxess is een woord ontstaan ​​uit een combinatie van ‘vooruitgang’ en ‘succes’. Volg Favoriet

Lees ook: Contractbeheer: Een digitale oplossing biedt deze voordelen