Affidea digitaliseert haar personeelszaken met Oracle Fusion Cloud

17 februari 2022 om 9:13 uur

Geschreven door Andrés Garcia-Arroyo, vice-president van Oracle Appplication

Afidea is de toonaangevende leverancier van geavanceerde diagnostische beeldvorming, ambulance- en kankerbehandelingsdiensten in Europa, met meer dan 300 centra in 15 landen. Afidea wilde haar HR-processen digitaliseren, zodat werknemers en medische professionals meer tijd zouden hebben om zich te concentreren op patiëntenzorg en groei, de operationele efficiëntie te verhogen en de werknemerservaring te verbeteren.

Om over te stappen naar een nieuw digitaal bedrijfsmodel, stapte Afidea over op Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM). Afidea heeft meer dan 9.000 mensen in dienst met uiteenlopende klinische ervaringen, bedient jaarlijks meer dan 10 miljoen patiënten en exploiteert een vloot van meer dan 1.400 diagnostische apparaten. Het bedrijf had een oplossing nodig die systemen in verschillende regio’s en bedrijfseenheden zou standaardiseren en één enkele gegevensbron zou bieden voor werknemers, contractanten en aanverwante professionals.

De implementatie van het wereldwijde HCM-systeem is een belangrijk onderdeel van de bredere digitale strategie van het bedrijf, die gericht is op het moderniseren en vereenvoudigen van systemen door middel van gestandaardiseerde en geautomatiseerde processen die betere analysemogelijkheden en inzicht in de prestaties bieden, terwijl handmatige taken worden geëlimineerd voor het verminderen van menselijke hulpbronnen en het verbeteren van de teambetrokkenheid .

Gedetailleerde informatie over vaardigheden en kwalificaties geeft een beter zicht op de klinische ervaring van elk specialisme binnen de groep en breidt de diensten van het bedrijf op het gebied van teleradiologie en telegeneeskunde uit. Bovendien maakt het een beter beheer van permanente klinische educatie mogelijk door toegang tot geschikte professionals met gespecialiseerde klinische training en ondersteunt het kennisuitwisseling binnen peergroepen.

Efficiëntie verhogen
De implementatie van Oracle biedt HR-teams in 15 landen betere analyse- en rapportagemogelijkheden, verhoogt de efficiëntie van de HR-processen van een bedrijf en beheert HR-records, en zorgt voor een zekere mate van automatisering van de tijdrovende processen van vandaag. Het nieuwe systeem stelt Afidea-medewerkers in staat om hun wervings- en teamgegevens in realtime te bekijken en bij te werken, zelfbedieningstransacties van managers uit te voeren of prestatiebeoordelingen uit te voeren op een eenvoudige en efficiënte manier. Daarnaast creëert het een platform voor verdere digitalisering en automatisering van HR-processen.

Oracle Consulting was verantwoordelijk voor de implementatie van het wereldwijde HCM-systeem. Release omvat: Bosnië en Herzegovina, Kroatië, Tsjechië, Griekenland, Hongarije, Italië, Litouwen, Nederland, Polen, Portugal, Roemenië, Spanje, Zwitserland, Turkije en Ierland.

Justyna Tyborowska, Senior Vice President en Head of Human Resources bij Afidea, over haar ervaring met dit transformatieproject en legde de operationele en medische voordelen uit: “Digitale transformatie en continue verbetering van medische en operationele processen zijn sleutelelementen van Afidea’s groeistrategie, die tot doel heeft gestandaardiseerde en eersteklas kostenberekeningen te bieden. Effectieve medische diensten en uitstekende ervaringen voor patiënten en verwijzende artsen. We ondersteunen de digitalisering in de hele groep met een cultuur van innovatie, waarbij we slimme praktijken toepassen die de manier waarop we werken verbeteren en ons in staat stellen ons te concentreren op activiteiten met toegevoegde waarde die verband houden met het bedrijfsleven. De implementatie van de wereldwijde HR-oplossing is een tastbaar resultaat van onze digitale strategie en datagestuurde managementpraktijken en biedt een solide basis voor verdere automatisering en integratie met andere bedrijfssystemen, wat Affidea zal positioneren als een toonaangevende leverancier van digitale gezondheidszorg.”

De transformatie heeft de efficiëntie van HR-teams al verbeterd, de samenwerking verbeterd en betere datagestuurde beslissingen genomen. Het legt de basis voor meer voordelen voor Afidea door middel van automatisering, waardoor professionals zich kunnen concentreren op wat het belangrijkst is: uitstekende patiëntenzorg leveren.